Debido a la evolución digital, debemos usar herramientas que optimicen nuestro tiempo y manejo de datos. Microsoft 365 ofrece gestión de correo electrónico, almacenamiento de archivos y reuniones virtuales, todo en línea y en la nube.
Las licencias de Microsoft 365 son granulares y podemos ir añadiendo paquetes de servicios. Existe licencias orientadas a Pymes que pueden llegar a aglutinar los siguientes servicios.
Somos especialistas cualificados en la gestión y mantenimiento de los Tenant de Microsoft, disponiendo del personal necesario para ayudarles a tomar las decisiones más adecuadas en la implantación de Microsoft 365, ayudándoles a optimizar la inversión en las licencias necesarias. Estas licencias cuanta con algunos o todos de estos servicios.
Acompañamos en todo momento la implantación de los servicios de Microsoft 365, en ocasiones esta implantación se realiza de forma parcial y otras total.
Proceso de demostración
Mediante una sesión práctica para que los CEOs, directores o responsables puedan evaluar esta transición realizamos una demostración previa donde se les explicaran las ventajas y retos de las nuevas herramientas propuestas.
Licencias
El licenciamiento de Microsoft 365 tiene ciertas dificultades, esto es un proceso que simplificamos para que el cliente tome la decisión más adecuada. .
Análisis
Este proceso es crítico ya que será cuando se decida la nueva estructura de Microsoft 365 adaptada a cada empresa, realizaremos el análisis de la información, explicando y ayudando al cliente a tomar las decisiones adecuadas. Simplificaremos la toma de decisiones para el cliente a la mínima expresión.
Proceso técnico de creación de estructuras
Asignación de permisos y migración de los datos.
Formación
Realizamos el proceso de formación a los usuarios para que sean capaces de sacar el mayor partido a la nueva herramienta.
Asistencia
Mediante nuestro contrato de mantenimiento, acompañamos a los usuarios en sus dudas y dificultades con el uso de Microsoft 365.
Seguridad
Este proceso se realiza marcando como objetivo principal mejorar la seguridad de la información y el tratamiento de los datos.
Exchange Online
Es un servicio de correo electrónico basado en la nube que ofrece sincronización completa de correos, calendarios, contactos y tareas en todos los dispositivos. A diferencia de los servidores tradicionales como POP e IMAP, Exchange Online proporciona seguridad avanzada contra amenazas, acceso unificado desde cualquier dispositivo y administración simplificada sin necesidad de mantenimiento de hardware. Los buzones estándar cuentan con 50Gb de capacidad + 50Gb de archivado en línea.
En Fontventa realizamos el análisis de su estructura de correo, organizamos y gestionamos todo el proceso de la migración de los buzones de correo. Además, ofrecemos la formación práctica adecuada para para que el usuario se familiarice con el uso de Exchange, así como el resto de los servicios de una forma eficaz para maximizar la productividad de su empresa con Microsoft 365.
OneDrive y SharePoint
OneDrive es una solución de almacenamiento en la nube que permite a los usuarios guardar, sincronizar y compartir archivos de manera segura desde cualquier dispositivo. Entre sus ventajas destacan el acceso remoto a documentos, la capacidad de colaborar en tiempo real con otros usuarios, y la integración con aplicaciones de Microsoft 365. Cada usuario dispondrá de 1Tb de capacidad en su espacio de OneDrive.
SharePoint es una plataforma de colaboración y gestión de contenido que facilita el trabajo en equipo mediante la creación de sitios web internos. Sus ventajas incluyen la capacidad de organizar y compartir documentos de manera eficiente, la integración con Microsoft 365 para una colaboración fluida, y herramientas avanzadas de búsqueda y gestión de contenido. La compañía dispondrá como mínimo de 1Tb para montar su gestor documental o servidor de ficheros, este espacio podrá ampliarse a demanda.
En Fontventa analizamos la estructura de la información y orientamos al cliente para reestructurarla y adaptarla de manera adecuada para trabajar con ella en SharePoint, acompañando este delicado proceso de transformación digital de la empresa. Incluso ofrecemos la formación práctica adecuada para utilizar SharePoint y OneDrive, así como el resto de los servicios de una forma eficaz para maximizar la productividad de su empresa con Microsoft 365.
Teams
Es una herramienta de colaboración y comunicación que ofrece numerosas ventajas. Permite realizar videollamadas y reuniones en línea, facilitando la comunicación en tiempo real entre equipos, sin importar su ubicación. Teams también integra chat, almacenamiento de archivos y aplicaciones de Microsoft 365, lo que mejora la productividad y la colaboración.
En Fontventa, acompañamos las empresas en la implantación y adopción de este conocido sistema de comunicación unificada, ofreciendo incluso la formación practica adecuada para utilizar Teams, así como el resto de los servicios de una forma eficaz para maximizar la productividad de su empresa con Microsoft 365.
Defender
Es una solución de seguridad integral que ofrece varias ventajas para proteger tus dispositivos y datos. Entre sus beneficios se incluyen la protección en tiempo real contra malware, virus y otras amenazas cibernéticas. Defender utiliza inteligencia artificial y aprendizaje automático para detectar y responder rápidamente a amenazas nuevas y emergentes. Además, proporciona herramientas de administración centralizada para empresas, facilitando la implementación y gestión de políticas de seguridad. También incluye características de protección de identidad y datos, asegurando que la información sensible esté siempre segura.
Además de la implantación, de este sistema de defensa, en Fontventa, les ofrecemos la posibilidad de su gestión y monitorización, procesos imprescindibles para conseguir una vigilancia y reacción eficaz contra amenazas que se produzcan, así como la capacidad de investigación en caso de que se produzca una brecha de seguridad.
Entra ID
Anteriormente conocido como Azure Active Directory, ofrece varias ventajas para la gestión de identidades y accesos. Entre sus beneficios se incluyen la autenticación multifactor (MFA) para mejorar la seguridad, la gestión centralizada de identidades para simplificar el acceso a aplicaciones y recursos, y la integración con miles de aplicaciones SaaS. Además, proporciona capacidades avanzadas de detección de amenazas y protección de identidades, asegurando que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los recursos de la empresa. Entra ID también facilita la implementación de políticas de acceso condicional, adaptándose a las necesidades específicas de seguridad de cada organización.
Además de su implantación, la gestión y mantenimiento del Directorio Activo es algo necesario para su buen mantenimiento, en Fontventa contamos con los técnicos cualificados para este fin y los ponemos a su disposición.
Intune
Es una solución de administración de dispositivos móviles, portátiles y aplicaciones que ofrece varias ventajas. Permite a las organizaciones gestionar de manera centralizada dispositivos y aplicaciones, asegurando que todos cumplan con las políticas de seguridad y conformidad, aunque no se encuentren físicamente en una sede.
En Fontventa ayudamos a las empresas a implantar, gestionar y mantener el sistema de administracion de equipos y sistemas móviles a través de Microsoft Endpoint Protection y Microsoft Mobile Device Management (MDM) en su empresa, contamos con los técnicos cualificados para este fin y los ponemos a su disposición.
Purview
Es una solución integral de gobernanza y cumplimiento de datos que ofrece varias ventajas. Permite a las organizaciones descubrir, clasificar y proteger datos sensibles en toda la empresa, asegurando el cumplimiento de normativas y políticas internas. Purview facilita la gestión de riesgos mediante la identificación de datos críticos y la implementación de controles de seguridad adecuados. Además, proporciona visibilidad y control sobre el ciclo de vida de los datos, desde su creación hasta su eliminación. También integra herramientas de auditoría y monitorización, lo que ayuda a detectar y responder a posibles amenazas y brechas de seguridad.
En Fontventa ayudamos a las empresas a implantar, gestionar y mantener el sistema de gobierno del dato, contamos con los técnicos cualificados para este fin y los ponemos a su disposición.
Copilot
Es una herramienta de inteligencia artificial integrada en aplicaciones de Microsoft 365 que ofrece varias ventajas. Facilita la creación de contenido y la automatización de tareas repetitivas, ahorrando tiempo y aumentando la productividad. Copilot puede generar textos, resúmenes y análisis de datos, ayudando a los usuarios a trabajar de manera más eficiente. Además, proporciona sugerencias contextuales y personalizadas, mejorando la calidad del trabajo y la toma de decisiones. También se integra perfectamente con aplicaciones como Word, Excel y Teams, ofreciendo asistencia en tiempo real y adaptándose a las necesidades específicas de cada usuario.
La IA esta llegando con fuerza y en Fontventa estamos a la vanguardia de su aplicación en los diferentes sectores, por ello una implantación y formación adecuada conseguirá que el usuario tenga una experiencia de uso adecuada y no abandone la herramienta.
Siendo estas las principales herramientas contamos además con otras de uso menor que complementan una herramienta potente y accesible para cualquier empresa.
Nuestros técnicos cuentan con la experiencia y certificaciones necesarias para asesorar, orientar y ejecutar los procesos de migración, mantenimiento y soporte de esta herramienta con el máximo reconocimiento a nivel mundial.