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Partner Microsoft · IA para departamentos financieros

Contabilidad con inteligencia artificial:
de la factura al asiento, sin teclear

Captura facturas y recibos desde el correo, WhatsApp, SharePoint o cualquier canal. La IA los clasifica, extrae los datos, los concilia con tus pedidos y los deja listos en tu programa contable. Tu equipo solo revisa lo que de verdad necesita revisión.

Pruébalo con tus facturas Calcula tu ahorro
Segundos
Por documento
−80%
Tiempo de registro (hasta)
24/7
Procesando
Construido sobre la plataforma Microsoft · la que tu empresa ya usa

Tus facturas entran por cualquier canal y salen contabilizadas

La IA lee, valida y concilia; tu equipo solo revisa las excepciones.

Seg.

Por documento procesado

−80%

Tiempo de registro (hasta)

24/7

Procesando sin pausa

100%

Decisiones trazables

¿Cuántas horas dedica tu equipo a teclear facturas?

Estas son las situaciones que viven cada mes los departamentos financieros antes de trabajar con Fontventa.

Registro manual

Cada factura se abre, se lee y se teclea. Cientos al mes, con el mismo riesgo de error en cada una.

Documentos dispersos

Llegan por correo, en papel escaneado, por portal de proveedor o dentro de un ZIP. Nadie tiene la foto completa.

Conciliación a ciegas

Cruzar factura con pedido y albarán es lento; las diferencias de precio o cantidad se detectan tarde o nunca.

Cierre lento, decisiones tardías

Los datos de gasto llegan cuando el mes ya ha cerrado. Negociar con proveedores sin datos es negociar a ciegas.

De la bandeja de entrada
al asiento contable

Automatización extremo a extremo: captura, lectura, validación, conciliación, contabilización, archivo y analítica. Con supervisión humana donde aporta valor.

  1. Paso 01

    Captura multicanal

    Buzón de facturas, WhatsApp, SharePoint/OneDrive, carpeta, escáner, API o portal de proveedor. «Tus proveedores siguen enviando como siempre. Nosotros recogemos todo.»
  2. Paso 02

    Lectura con IA

    OCR e IA generativa sobre PDF, imagen o escaneado, de varias páginas y en varios idiomas. «La IA lee como una persona, pero en segundos.»
  3. Paso 03

    Clasificación

    Distingue factura, abono, recibo, proforma o documento que no es factura (publicidad, firmas, logos…). «Solo entra lo que tiene que entrar.»
  4. Paso 04

    Extracción y validación

    Proveedor y NIF con dígito de control, fechas, bases, IVA, retenciones, líneas y nº de pedido. Detecta duplicados y descuadres. «Datos validados, no solo leídos.»
  5. Paso 05

    Conciliación

    Cruce con pedidos y recepciones, incluidos los casos complejos: una factura con varios pedidos o varias facturas para un pedido. «Cada euro facturado, cuadrado con lo pedido.»
  6. Paso 06

    Revisión humana

    Solo excepciones: baja confianza, diferencias o proveedor nuevo. Bandeja de revisión con el documento al lado. «Tu equipo decide; la IA prepara.»
  7. Paso 07

    Contabilización

    Asiento en tu programa contable: cuenta, centro de coste, impuestos y periodificaciones. «Directo a tu ERP, sin reteclear.»
  8. Paso 08

    Archivo y analítica

    Archivo documental ordenado por sociedad y analítica de gasto en Power BI. «Todo encontrado, todo medido.»
IA con control

La bandeja de revisión: tu equipo revisa, no transcribe

Cada documento llega con un nivel de confianza por campo. Lo que supera el umbral pasa solo; lo que no, se marca para confirmarlo en un clic con el original a la vista.

  • Confianza por campo — La IA dice cuánto se fía de cada dato; por debajo del umbral, pasa a revisión.
  • Validaciones automáticas — NIF, IVA, totales y duplicados se comprueban antes de contabilizar.
  • Mejora continua — Cada corrección del equipo se convierte en una regla por proveedor.
Solicitar piloto
Capacidad
Proceso manual
Con IA de Fontventa
Registro
Tecleo factura a factura
Automático; revisión solo de excepciones
Canales
Cada uno por su lado
Todos unificados en una bandeja
Conciliación con pedido
Manual, a posteriori
Automática, en el momento de entrada
Errores (NIF, IVA, duplicados)
Se detectan tarde
Se bloquean antes de contabilizar
Trazabilidad
Correos y carpetas
Registro completo de cada decisión
Escalabilidad
Más volumen = más personas
Más volumen = mismo equipo
Datos para decidir
A fin de mes
En tiempo real

¿Cuántas horas recupera tu equipo?

Mueve los controles con tus números. El resultado se actualiza al momento.

Cómo lo calculamos

Horas/mes = facturas × minutos × % sin tocar ÷ 60.
Ahorro €/mes = horas × coste/hora · €/año = × 12.
Personas = horas ÷ 140 (jornada mensual aprox.).

Tu equipo recupera

107 horas

al mes

de ahorro al mes
2.667 €
de ahorro al año
32.000 €
personas dedicadas a tareas de más valor
0,8
Quiero verlo con mis facturas

Estimación orientativa. El ahorro real depende de la tipología documental y del grado de integración.

No se trata de reducir plantilla, sino de pasar de transcribir a analizar.

Agentes de IA que trabajan con tus
datos financieros reales

IA agéntica con supervisión humana: cada agente tiene un trabajo concreto, sabe cuándo pedir ayuda y deja rastro de todo lo que hace.

Copiloto financiero

Tu departamento financiero, aumentado con IA

Agentes conectados a tus facturas, pedidos y pagos. Cualquier persona del equipo pregunta en español y recibe la respuesta con datos reales, en segundos.

  • Agente de entrada — Decide qué es cada documento, lo enruta y pide ayuda cuando duda.
  • Agente de conciliación — Busca el pedido correcto y explica las diferencias.
  • Asistente en lenguaje natural — «¿Qué facturas de este mes siguen sin conciliar?», «¿Qué proveedor ha subido precios respecto al pedido?».
  • Reglas por proveedor y mejora continua — Las correcciones del equipo se convierten en reglas, y el sistema acierta más con el tiempo.
  • Nivel de confianza por documento — La IA dice cuánto se fía de su resultado; por debajo del umbral, pasa a revisión.
Copiloto financiero · fontventa.com
Conversación de ejemplo · datos ficticios

Quién lo usa y para qué en tu empresa

CFO / Director financiero

Cierre más rápido, control del gasto por proveedor y datos fiables para decidir. «¿Qué proveedor ha subido precios respecto al pedido?»

Administración y contabilidad

Menos tecleo y excepciones claras: el equipo revisa en lugar de transcribir. «¿Qué facturas siguen sin conciliar?»

CEO / Dirección general

ROI rápido, escalar sin contratar y llegar preparado a la normativa. «¿Cuánto gastamos este trimestre por sociedad?»

Dirección de IT / Sistemas

Microsoft/Azure, datos en tu tenant, ENS e ISO 27001 y sin cajas negras: cada decisión de la IA queda registrada.

La IA alimenta tus datos financieros y los Data Agents de Power BI y Microsoft Fabric los explotan.

Ver Data Agents en Power BI

Negocia con datos, no con intuiciones

Cada factura procesada alimenta la analítica de gasto en Power BI: por proveedor, categoría y sociedad, al día.

  • Gasto por proveedor, categoría y sociedad — Con su evolución mensual.
  • Desviaciones factura vs. pedido — De precio y de cantidad, detectadas al entrar.
  • Periodo medio de pago — Y facturas próximas a vencer, siempre a la vista.
  • Alertas — Concentración de proveedores, proveedor nuevo, cambio de cuenta bancaria o importe atípico.

Dashboard de ejemplo con datos ficticios.

IA con garantías

Tus datos financieros se quedan en tu nube, con controles certificados y una persona al mando de cada decisión relevante.

  • CertificaciónENS Alta e ISO 27001
  • Tus datos en tu nubeTenant propio · región España
  • Sin entrenar modelosAzure OpenAI no usa tus datos
  • Supervisión humanaTrazabilidad · Reglamento IA
  • RGPDAccesos por sociedad y rol
  • Partner MicrosoftEcosistema certificado

Verifactu

  • Obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades.
  • Desde el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados (RDL 15/2025).

Factura electrónica obligatoria entre empresas

  • Regulada por el RD 238/2026.
  • Se aplicará 12 meses (empresas de más de 8 M€) o 24 meses (resto) después de la orden ministerial que la desarrolla.

Digitalizar la entrada de facturas hoy es llegar preparado a la factura electrónica obligatoria.

No adaptamos tu empresa a una herramienta. Adaptamos la IA a tu empresa.

Un software estándar lee la factura. Nosotros automatizamos el proceso completo —conciliación, reglas, contabilización y analítica— con tus reglas.

Hablar con un experto

Tu ERP, sin cambiarlo

Integración con tu programa contable o ERP: Sage, A3, SAP, Dynamics 365 Business Central, Odoo…

Multi-sociedad

Cada documento a la sociedad correcta.

Tus reglas

Cuentas, centros de coste, periodificaciones y circuitos de aprobación.

Tus canales y formatos

Incluidos los raros: ZIP, escaneados, varias facturas en un PDF.

Sin intermediarios

Equipo propio de desarrollo, IA y seguridad.

Datos a Power BI

La misma información alimenta tu analítica y tus Data Agents.

Del piloto a producción, paso a paso

Empezamos con tus facturas reales y medimos acierto y tiempo antes de integrar nada.

Solicitar piloto

Diagnóstico

Canales, tipología de documentos, ERP y reglas contables.

Semanas 1–2

Piloto con documentos reales

Lote real de tus facturas: medimos acierto y tiempo.

Semanas 2–5

Integración

Conexión con el ERP, conciliación con pedidos y bandeja de revisión.

Semanas 5–10

Puesta en producción

Formación del equipo y arranque controlado.

Semanas 10–12

Evolución continua

Nuevas reglas, nuevos proveedores, analítica y agentes.

Continuo

Automatización de facturas para empresas de 50 a 500 empleados

A menudo con varias sociedades, volumen relevante de facturas de proveedor y ecosistema Microsoft 365.

Grupos multi-sociedad

Cada documento a la sociedad correcta, con reglas y circuitos de aprobación propios.

Distribución y logística

Alto volumen de facturas de transporte y compras conciliadas con albaranes y recepciones.

Industria

Facturas con muchas líneas y pedidos parciales, cruzadas con compras y recepciones de material.

Salud y laboratorios

Proveedores recurrentes de material y reactivos, con control de precio frente a pedido.

Servicios profesionales

Gastos, recibos y suplidos imputados al centro de coste o proyecto correcto.

Asesorías y gestorías

Facturas de muchos clientes procesadas en un solo flujo, separadas por cliente y sociedad.

Un partner con equipo propio de IA, datos y seguridad

+10 años

De experiencia Microsoft

ENS

Categoría Alta

ISO

27001 certificada

Envíanos un lote de
facturas reales

Y te enseñamos el resultado en una demo de 30 minutos, sobre tus propios documentos.

Solicitar piloto Resolver mis dudas primero

FAQ: automatización de facturas con IA

Lo que suelen preguntarnos dirección financiera e IT antes del piloto.

Hablar con un experto

No. Nos integramos con el que ya usas (Sage, A3, SAP, Dynamics 365 Business Central, Odoo, entre otros). Cada integración se diseña a medida.

Facturas, abonos, recibos y otros justificantes en PDF, imagen, escaneado o comprimido, de una o varias páginas y en varios idiomas.

Cada documento lleva un nivel de confianza y validaciones automáticas. Lo dudoso pasa a revisión humana antes de contabilizar; nada entra en tu contabilidad sin control.

Se procesan en la nube Microsoft de tu empresa, con opción de región España. Los modelos no se entrenan con tus documentos. Fontventa está certificada en ENS Alta e ISO 27001.

Es lo recomendable, porque aprovechamos WhatsApp, Outlook y SharePoint, pero no imprescindible.

Depende del volumen, los canales y la integración. Tras el diagnóstico te damos un presupuesto cerrado.

El piloto con tus facturas reales muestra resultados en pocas semanas; la puesta en producción completa suele llevar alrededor de tres meses.

Sí: la misma plataforma recibe facturas estructuradas y documentos en PDF, así que tu proceso queda preparado para el nuevo marco normativo.

Un software estándar lee la factura. Nosotros automatizamos el proceso completo (conciliación, reglas, contabilización y analítica) adaptado a tu empresa.

CONTACTA
CON
NOSOTROS.

Cuéntanos cómo llegan hoy tus facturas. Te respondemos en menos de 24h sin compromiso.

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+34 916 877 732
Alcorcón, Madrid
IA para departamentos financieros en Madrid y toda España.

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Rellena el formulario y nos pondremos en contacto en menos de 24h para agendar una demo con tus facturas.

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Sin compromiso Respuesta en menos de 24h ENS Alta · ISO 27001